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¿Cómo saber si mi Registro Civil ya está grabado en la Registraduría Nacional?

¿Cómo saber si mi Registro Civil ya está grabado en la Registraduría Nacional?

El Registro Civil de Nacimiento es el certificado de existencia de una persona, con este documento la persona nace a la vida jurídica.

Para diversos trámites como la preparación de documentos de identidad o la solicitud del pasaporte, será necesario que verifiques que tu Registro civil esté grabado formalmente en la Registraduría Nacional, es decir, que esta institución cuente con los datos necesarios para generar tu Certificado de Inscripción de Registro Civil

Siguiendo los pasos a continuación, puedes hacer dicho proceso de verificación del grabado de este documento:

1. Ubica la página de la Registraduría Nacional:  https://www.registraduria.gov.co/

WEB REGISTRADURÍA NACIONAL

2. En el menú de la parte superior haz click en: Registro Civil

Registro Civil en Web de Registraduría

3. En el menú vertical del lado izquierdo, identifica la opción: Oficinas de Registro Civil, y entra allí.

Oficinas de Registro Civil

4. Accederás directamente al: Sistema de Consultas y Certificados de Registros Civiles

Sistema de Consultas y Certificados de Registros Civiles

5. Elige la opción: Ingresar usuario público

Usuario Público

6. Así entras a un formulario con los siguientes ítems: 

Ítems
  • Tipo de Registro Civil. Aquí marca Registro Civil de Nacimiento
  • Tipo de búsqueda. Aquí selecciona de acuerdo con los datos que dispongas entre las siguientes opciones:
    • Nombres y apellidos
    • Documento (NUIP/NIT/Tarjeta de identidad
    • Todos los criterios
    • Serial

7. Luego de ingresar los respectivos datos en el Tipo de búsqueda y escribir correctamente los caracteres de la Imagen de verificación, haz click en Buscar Registro Civil.

Tipo de Búsqueda

8. Allí se te indica si existen o no datos para poder generar tu Certificado de inscripción de Registro Civil.  

  • Si los datos existen, se abre otra ventana en donde podrás pulsar la opción: Generar certificado. Así se descargará automáticamente tu respectivo documento en formato PDF. 
Generar certificado
  • Si no está grabada tu información, el sistema te arrojará que no existen registros en la base de datos. Así que debes dirigirte con la copia de tu documento hasta la sede de la Registraduría donde lo sacaste y solicitar que sea grabado. Si deseas, puedes acompañar esta solicitud con el Certificado de no existencia en formato PDF,  que también se emite durante este proceso. 

Escrito Por:Paola Rodríguez Gáfaro

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